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檔案代理
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『人事關系、檔案轉出須知』

1、轉出人員持人事代理協議書、身份證和具有人事管理權限單位開具的商調函到我中心人事代理部辦理調檔、調轉行政關系等相關手續。
2、如本人是實施人事代理的單位委托人員,還須出具現單位同意調出證明。
3、委托他人代辦檔案轉出手續的需出具本人簽署的存檔委托書和身份證明及受委托人的身份證明。
4、如保險關系、組織關系、集體戶口在我中心的,調動時一并轉出

『查閱和借用人事檔案須知』

1、查閱檔案,需出具單位組織部門或人事部門的介紹信,查閱人身份證件,提供被查閱人的姓名、人事代理協議書編號。
2、查閱人事檔案的單位需派中共黨員進行查閱。
3、人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經主管領導批準,并嚴格履行登記手續,借出時間本市不超過一個月;外地不超過二個月。借閱人對檔案要妥善保管,不得轉借他人或向他人透露檔案內容。
4、任何個人不得查閱或借用人事檔案。
5、查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容;
6、借用、查閱檔案的單位不得擅自復印檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,須經審查批準后才能復印,復印的材料加蓋公章后生效。


『檔案工資管理須知』

1、按國家有關規定,需要調整檔案工資時,根據相應的工資標準,先核定其檔案工資,在此基礎上進行檔案工資調整。
2、代理人員晉升檔案工資,以考核結果為依據。代理期間沒有進行考核或考核不及格者,均不能晉升檔案工資。
3、按有關規定形成的工資審批表,歸入本人檔案。代理期間,檔案工資未作過調整的人員,轉出時按其存入時的工資額對外轉移工資關系。
4、代理期間調整的工資均為檔案工資,是否與本人實際工資掛鉤,由聘用單位自主決定。
5、無公職身份的代理人員的檔案工資,保留原狀態,不負責進行變動。

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